İHALE İŞLEMLERİ MODÜLÜ
 

• İhtiyaç, Teklif isteme mektubu, sipariş formu ve ihale sonucunu firmalara toplu olarak mail ve sms ile gönderme imkanı
• Firmaları gruplama ve gruplara toplu teklif isteme ve sms gönderim imkanı
• Detaylı İhtiyaç Listesi ile Esnek filtreleme imkânı (Tarih Bazlı: İhtiyaç Tarihine, Son Teklif Tarihine, Kayıt Tarihine, İhtiyaç İçeriğine) ve Her alan için özel filtreleme özelliği ile Hızlı ve kolay listeleme imkânı
• Excel rahatlığında firma tekliflerini kolayca sisteme girme ve ihale kalan firmaları belirleme
• İhale kalan firmalara sipariş mektubu mail gönderme, sms ile bilgi verme, Teslim edilen malzemeleri fatura bilgileri ve teslim tarihleri ile birlikte sisteme işleme, ihale sonucunda toplam miktar ve teslim etmesi gereken kalan miktarı tek ekranda gönderebilme
• Malzeme malzeme teslim tarihi girme ve firmaya mail/sms ile bilgi verme
• Malzeme teslim hatırlatma ile bildirim(sağ alttan uyarı mesaj ve ses) olarak uygulamadaki kullanıcılara iletme
• Tek Tuşla bir çok evrağı çıkarma imkanı( Teklif İsteme Formu,Kapalı Teklif Formu,Belge Takip Listesi,Firma İmza Formu,Teklif Değerlendirme,İhale Tutanağı,Komisyon Tutanağı,Sipariş Mektubu,Firma Sözleşme)
• Belirlenen yetki tutarına göre, tutanaksız sipariş, tutanak ve komisyon kararına otomatik aktarım.
• Kik 22/d (doğrudan temin) ve 3/g (istisna) maddelerine ayırım yapma ve buna dair teklif düzenleme ve tutanak düzenleme imkânı
• Talebin sisteme işlenmesi ile siparişin teslimine kadar her süreçte talepte bulunan ve firmalara otomatik bilgi iletimi
• Teklif değerlendirme günü talepte bulunan birim şefine otomatik sms çağrısı
• Belirli tarih aralıklarına göre yıl bazındaki harcamaları karşılaştırma (tutar ve % de oran)
• Belirli bir firma ve ürün grubu için rapor oluşturma
• Kullanıcı yetki kontrolü Çoklu kullanıcı ile kullanım imkanı
• Otomatik Parametrik Yedekleme Sistemi
   

ARAÇ POLİÇE VE SERVİS TAKİP İŞLEMLERİ MODÜLÜ

• Araç Poliçe işlemleri ( Sigorta, Muayene,Kasko,Mtv Taksitleri)
• Araç Poliçe süreleri gelmeden kullanıcıya program kapalıyken bile hatırlatarak(Bilgisayar Sesli Uyarı, Mail,Sms) süresi geçmesini ve cezaya düşülmesi durumlarını engellemeye yardımcı olur.
• Araç Poliçelerini Poliçe Durumuna Göre, Tarihe Göre filtreleme ile liste özelleştirme imkanı
• Poliçe Listesi üzerinden Poliçeleri Toplu olarak uzatma
• Araç Poliçe Hakediş Listesi
• Detaylı Araç Servis Formu(Malzeme ve Fiyat Bazlı Detaylı İşlem Girişleri)
• Detaylı Araç Servis İşlemleri Listesi(Araç Bilgileri, Servis Bilgileri, Araç Servis'e Çıkış Bilgileri, Araç Servisten Teslim Alan Bilgileri, Arıza Bildirimi, Serviste yapılan işlemler, Yapılan İşlemlerin Malzeme ve İşçilik olarak fiyatlarının listede anlaşılır olarak raporlanması)
• Araç Servis Listesi Detaylı Tarihe göre(Kayıt Tarihine, İş Emri Kapanış Tarihine, Kurum'a Teslim Tarihine, Servis'e Çıkış Tarihine Göre) filtreleme
• Listeler Excel, Word,Pdf'e aktarma

TOPLU SMS MODÜLÜ